TOPSYS vă garantează tot suportul necesar în ceea ce privește implementarea, întreținerea și servisarea infrastructurii dumneavoastră IT, fie că este vorba de hardware, software, rețea sau securitate.
Automatizare, digitalizare și arhivare electronică:
Automatizarea fluxurilor de lucru simplifică și accelerează toate procesele unei companii, ce devin mai eficiente prin realizarea a mai multe acțiuni simultan. Astfel, se reduce timpul alocat pentru rezolvarea sarcinilor de lucru, crește productivitatea, se elimină erorile umane, se oferă flexibilitate angajaților, iar deciziile de business se îmbunătățesc considerabil.
La nivelul unei companii, digitalizarea presupune o transformare care implică implementarea soluțiilor digitale în operațiunile interne și externe, cu scopul de a obține un grad de eficiență cât mai mare. În acest context, primul pas este înlocuirea documentelor fizice cu cele electronice și arhivarea acestora într-o platformă securizată, proces denumit arhivare electronică.
Componente tehnologice ale digitalizării, automatizarea și arhivarea electronică oferă o serie de beneficii cu impact major, precum:
- economisirea de spațiu fizic
- posibilitatea de a accesa documentele rapid și din orice locație
- posibilitatea de a crea copii de rezervă
- securitate crescută prin aplicarea unui certificat digital calificat pentru semnătură electronică
- clasificarea documentelor la nivel de metadate
- minimizarea amprentei de CO2